Darbuotojų skatinimas ir motyvacijos palaikymas yra svarbus kiekvienos įmonės sėkmės veiksnys. Vienas iš būdų motyvuoti darbuotojus - suteikti jiems papildomų naudų, tokių kaip nemokamas maitinimas. Straipsnyje aptariami darbuotojų maitinimo privalumai, galimi iššūkiai ir apskaitos ypatumai, ypač kai įmonė sudaro sutartis su maitinimo paslaugas teikiančiomis įmonėmis.
Darbuotojų motyvacijos svarba ir priemonės
Darbuotojų motyvacija yra nuolat kintantis procesas, kuriam įtakos turi tiek materialūs, tiek nematerialūs veiksniai. Svarbu suprasti, kaip palaikyti gerą atmosferą įmonėje, kad darbuotojai jaustųsi įvertinti ir jiems būtų įdomu dirbti. Net paprastas rankos paspaudimas gali būti veiksminga nematerialios motyvacijos priemonė.
Materialios motyvacijos priemonės skirstomos į apmokestinamas ir neapmokestinamas. Apmokestinamos priemonės apima išmokas, nuo kurių išskaičiuojami mokesčiai, tokie kaip GPM ir Sodros įmokos. Neapmokestinamos priemonės, pavyzdžiui, dovanos iki 200 eurų per metus, gyvybės draudimas, pensijų kaupimas ar papildomas sveikatos draudimas, gali būti patrauklesnės darbdaviams.
Darbuotojų maitinimo organizavimo būdai įmonėje
Yra keletas būdų, kaip įmonė gali organizuoti darbuotojų maitinimą:
- Sutartis su maitinimo įmone: Įmonė sudaro sutartį su maitinimo paslaugas teikiančia įmone, kuri kas mėnesį išrašo sąskaitą už darbuotojų maitinimą.
- Nuosava valgykla: Įmonė įrengia savo valgyklą, kurioje gaminami pietūs darbuotojams.
- Pietų pirkimas kartą per savaitę: Vadovas nupirka darbuotojams pietus kartą per savaitę.
- Maisto atvežimas į darbo vietas: Įmonė organizuoja darbuotojų maitinimą: užsako ar perka maisto produktus maitinimo ir prekybos įmonėse. Pavyzdžiui, statybinės, gamybinės įmonės atveža maistą darbuotojams darbo metu į darbo vietas. Įmonė, kurios darbuotojai dirba lauko sąlygomis, užsako atvežamą karštą maistą.
Pajamų natūra apskaičiavimo ir apmokestinimo ypatumai
Jei įmonė sudaro sutartį su maitinimo įmone, kyla klausimas, kaip apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo gaunamą naudą, kad būtų galima tinkamai apskaičiuoti mokesčius (GPM, Sodra).
Kadangi sąskaitoje nenurodoma, kiek konkrečiai suvalgė kiekvienas darbuotojas per mėnesį, būtina rasti būdą, kaip paskirstyti sąskaitą kiekvienam darbuotojui. Vienas iš būdų - nustatyti fiksuotą sumą už vieną porciją ir apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo gaunamą naudą pagal jo darbo dienas ir faktinį dalyvavimą maitinime.
Pavyzdžiui, jei sutartyje nurodyta 1 porcijos kaina yra 3 eurai, o darbuotojas dirbo 20 dienų ir visas dienas valgė, tai per mėnesį jis gavo 60 eurų pajamų natūra. Nuo šios sumos išskaičiuojamas GPM ir socialinio draudimo įmokos.
Pajamų natūra vertės nustatymas ir mokesčiai
Pajamų natūra apmokestinimas priklauso nuo to, ar galima identifikuoti konkretaus asmens gautą naudą. Pajamų natūra vertė nustatoma pagal rinkos kainos taisyklę. Tai reiškia, kad mokesčiai mokami ne nuo savikainos, o nuo kainos, už kurią turtas ar paslauga būtų parduota paprastam pirkėjui.
Aptarkime skirtingus scenarijus:
- Kai nauda yra identifikuojama:
Jei maistas tiekiamas nuolat ir pagal darbuotojo pageidavimus, reikėtų kruopščiai skaičiuoti kiekvieno darbuotojo naudą ir šias pajamas natūra apmokestinti.
Pavyzdžiui, direktorius pasirašė sutartį su tame pačiame pastate esančia kavine, kad maitins darbuotojus. Kiekvieną mėnesį įmonė gaus sąskaitą už maitinimą. Tokiu atveju, tai bus pajamos natūra ir reikės apskaičiuoti GPM bei sumokėti Sodrai.
Taip pat, jei direktorius nori, kad sandelininkams būtų nemokamas maitinimas, reikės apskaičiuoti pajamas natūra.
- Kai nauda nėra identifikuojama arba išlaidos laikomos neleidžiamais atskaitymais:
Jei neįmanoma nustatyti asmeninės naudos, jokių pajamų natūra darbuotojui neatsiranda.
Tačiau darbdavio patirtos išlaidos bus neleidžiami atskaitymai ir nebus galimybės pasinaudoti PVM atskaita.
Išlaidos, skirtos darbuotojų maitinimui, bus priskiriamos neleidžiamiems atskaitymams, nes pagal Pelno mokesčio įstatymo 17str. nuostatas tokios išlaidos nėra įprastinės veiklos sąnaudos. Kapitanovas per seminarą sakė, kad į neleidžiamus dėti. Pagal Arto komentarą, galima dėt į neleidžiamus atskaitymus.
Juk jeigu maitinimo paslaugas teikiančioje įmonėje tuo pačiu maistu maitinami ir įmonės darbuotojai (už savikainą), tai bus neleidžiami atskaitymai pelno mokesčiui. Tačiau dar turbūt ir pajamos natūra atsiras (nuo pardavimo kainos minus savikaina).
Nuosavos valgyklos įmonėje apskaitos iššūkiai
Jei įmonė nusprendžia įrengti savo valgyklą, svarbu atsižvelgti į tai, kad tai gali būti laikoma visuomeniniu maitinimu, kuriam taikomi atskiri reikalavimai (atskira apskaita, higienos centras ir t.t.).
Kiti darbuotojų motyvavimo ir gerovės užtikrinimo būdai
Be maitinimo, įmonės gali naudoti ir kitas motyvacijos priemones. Svarbu atsižvelgti į darbuotojų poreikius. Renkantis motyvacijos priemonę, svarbu atsižvelgti į darbuotojo asmenybės tipą, pomėgius ir poreikius. Netinkamai parinkta priemonė gali sukelti priešingą efektą.
Pavyzdžiai:
- Nematerialios priemonės:
Gera atmosfera įmonėje, pozityvūs tarpusavio santykiai, palaikymas iškilus sunkumams.
- Materialios priemonės:
Premijos, priedai, dovanos, apmokėti mokymai, abonementai į sporto klubą, įmonės automobilio naudojimas asmeniniams poreikiams.
Ar galima apmokėti iš įmonės lėšų už darbuotojų lankymąsi sporto klubuose? Žiūrint sporto klubo lankstinuką, parašyta, kad įmonėms taikoma 10 proc. nuolaida. Tai taip pat būtų apmokestinama kaip pajamos natūra.
Kyla klausimas, ar kavinė, vietoje maitinimo paslaugų, galėtų išrašyti sąskaitą už salės nuomą, kad būtų galima traukti į sąnaudas.
Įmonės kartais perka bintus, nuskausminamuosius ir kitus medikamentus darbuotojams, tačiau tai dažniausiai priskiriama neleidžiamiems atskaitymams.
Darbuotojų gerovės svarba ir vidinė kultūra
Rūpinimasis darbuotojais yra svarbus įmonės sėkmės veiksnys. Tai padeda pritraukti talentus ir juos išlaikyti, gerina veiklos rezultatus, didina produktyvumą ir diegia naujoves.
Šiuolaikinėje darbo rinkoje vien motyvuojančio atlyginimo nepakanka. Darbuotojams reikia laisvės kurti, jausti puikią vidinę atmosferą, kurioje visi yra lygūs.
Kaip rūpintis darbuotojais?
- Nustatykite aiškius ir pamatuojamus tikslus.
- Formuokite vidinę kultūrą.
- Paskirstykite vaidmenis.
- Skatinkite neformalų bendravimą ir socialinius ryšius.
tags: #ar #perka #imones #darbuotojams #pietus