Linijų kūrimas ir teksto formatavimas „Microsoft Word“ programoje

Šiame straipsnyje išnagrinėsime, kaip nubrėžti liniją virš teksto programoje „Microsoft Word“. Tai gali būti naudinga norint pabrėžti tekstą, sukurti perbraukimo efektą arba tiesiog pridėti vizualinį elementą prie dokumento. „Microsoft Word“ suteikia galimybę naudoti įvairias grafikos apdorojimo priemones. Jos leidžia kurti linijas, kvadratus, lankus, stačiakampius, elipses, apskritimus ir kitas tipines figūras. Šie objektai dedami virš teksto arba anksčiau sukurtų iliustracijų.

Linijos braižymas braižymo įrankiais

Norėdami nubrėžti liniją virš teksto, galite naudoti braižymo įrankius, esančius įrankių juostoje „Drawing“ (ją galima įjungti per View -> Toolbars -> Drawing).

  1. Paspauskite linijos brėžimo priemonės mygtuką įrankių juostoje „Drawing“.
  2. Tempkite nuspaudę pelę nuo vieno linijos galo iki kito.
  3. Atleiskite pelės klavišą, kai linija bus norimo ilgio ir padėties.

Braižymo priemonėmis naudotis leidžiama tik dirbant Print Layout ir Print Preview režimais.

Linijos brėžimo įrankis Microsoft Word programoje

Linijos formatavimas ir grafinių objektų redagavimas

Nubrėžtą liniją galima formatuoti, norint pakeisti jos išvaizdą. Tai galima padaryti panaudojant kontekstinį meniu arba atveriant linijos parametrų parinkimo dialogo langą (Format -> Object (Picture) -> Colors and Lines). Grafinės informacijos apdorojimo priemonėmis galima keisti grafinių objektų dydį, vietą, kontūrą, foną, atkirsti objekto dalį, pasukti ir kt.

Spalvos ir linijos keitimas

  1. Pažymėkite grafinį objektą.
  2. Eikite į Format -> Object (Picture) -> Colors and Lines.
  3. Nustatykite norimas spalvas ir linijos parametrus.
Grafinio objekto spalvų ir linijų nustatymų dialogo langas

Objektų grupavimas

Jei norite tvarkyti kelis grafinius objektus kaip vieną, galite juos sugrupuoti.

  1. Pažymėkite kelis grafinius objektus, laikydami nuspaudę Ctrl klavišą.
  2. Įrankių juostoje „Drawing“ parinkite Draw -> Group/Ungroup.

Sugrupuoti objektai tvarkomi kaip vienas objektas.

Tinklelio parametrų nustatymas

Priemonių juostoje „Drawing“: Draw -> Grid. Tai padeda tiksliau pozicionuoti objektus.

Grafinių objektų talpinimas teksto atžvilgiu

Grafinis objektas teksto atžvilgiu gali būti patalpintas keturiais būdais: „virš“ teksto, tekste, po tekstu ir ant teksto. Norėdami nustatyti grafinio objekto talpinimo parametrus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite grafinį objektą.
  2. Eikite į Format -> Object (Picture) -> Layout.
  3. Pasirinkite norimą talpinimo būdą.

Tikslesnius grafinio objekto pozicionavimo (Picture Position) ir teksto „apliejimo“ (Text Wrapping) parametrus galima nustatyti komandinio mygtuko Advanced pagalba.

Puikus paveikslėlių išdėstymas programoje „MS Word“: vadovas, kaip naudoti įterptuosius ir teksto apvyniojimo stilius

Linijos įterpimas virš teksto naudojant tekstinį kadrą

Dar vienas būdas nubrėžti liniją virš teksto yra įterpti tekstinį kadrą (Text Box). Tekstinis kadras taip pat gali būti sukuriamas įrankiu nubraižius stačiakampį. Į tekstinį kadrą galima įvesti tekstą ir įterpti kitus objektus.

Tekstinio kadro naudojimas

  1. Įterpkite tekstinį kadrą (Insert -> Text Box arba parinkite įrankį „Text Box“ įrankių juostoje „Drawing“).
  2. Įveskite norimą tekstą į tekstinį kadrą.
  3. Nubrėžkite liniją virš teksto, naudodami braižymo įrankius.
  4. Nustatykite tekstinio kadro formatavimą, kad jis atrodytų taip, kaip norite (pvz., pašalinkite rėmelį, nustatykite fono spalvą).
Tekstinio kadro įterpimo parinktys „Word“ programoje

Užpildomo pabraukimo kūrimas „Word“ dokumente

Sukurti užpildomą pabraukimą programoje „Word“ nebūtinai turi būti sudėtinga. Kiekvienas iš aptartų metodų siūlo unikalių pranašumų, priklausomai nuo jūsų konkrečių poreikių ir techninio išmanymo lygio. Mokėti kurti užpildomą pabraukimą programoje „Word“ yra esminis įgūdis. Šios pabrauktos vietos leidžia skaitytojams užpildyti informaciją tiesiai dokumente. Sprendžiant, kaip programoje „Word“ sukurti pabraukimą, kurį galėtumėte perrašyti, atsižvelkite į tokius veiksnius kaip tai, ar jums reikia, kad linija būtų matoma prieš įvedant tekstą, ar jums reikia perkėlimo galimybių ir kaip dažnai kursite šiuos elementus.

Užpildomų pabraukimų metodų palyginimas

Metodo numeris Metodo pavadinimas Paprastumas pradedantiesiems Profesionalumas / funkcionalumas Automatinis išplėtimas rašant Tinka spausdintam/skaitmeniniam naudojimui Apsauga nuo redagavimo Tinkamumas parašų eilutėms Tinkinimo parinktys Pritaikymas neįgaliesiems
1 Pabraukimo formatavimo pridėjimas prie tarpų Paprasčiausias - Automatiškai išplečiamas - - - - Automatiškai apdoroja kelių eilučių įrašus
2 Linijos brėžimas rankiniu būdu - - - Puikiai tinka - Puikiai tinka - -
3 Pabraukimai (kaip teksto simboliai) - - - - - - - -
5 Lentelės kraštinės naudojimas - - - Idealiai tinka - - - -
8 Tabuliacijos žingsniai su pabraukimo žymekliais/eilutėmis - - - Puikiai tinka - Puikiai tinka - -
9 Kūrėjo skirtukas su turinio valdikliais - Profesionaliausia išvaizda/funkcionalumas Automatiškai išplečiamas Puikiai tinka Leidžia apsaugoti dokumentą - Taip Geriausios funkcijos, sukuria tinkamus formos laukus

Greitam, vienkartiniam naudojimui puikiai tinka tokie metodai kaip pabraukimo formatavimas, linijų braižymas rankiniu būdu arba pastraipų rėmelių naudojimas. Pradedantiesiems 1 metodas (pabraukimo formatavimo pridėjimas prie tarpų) yra paprasčiausias būdas. Tiesiog įveskite kelis tarpus, pažymėkite juos ir pritaikykite pabraukimo formatavimą dialogo lange „Šriftas“. Horizontalę įterpti galima ir pritaikius pastraipos stilių Horizontali linija. Nustatykite žymeklį tuščioje pastraipoje ir stilių polangyje dukart spustelėkite stiliaus Horizontali linija pavadinimą. Jei norite, kad kraštinė būtų vienguba linija, surinkite tris ar daug brūkšnelių (-) arba pabraukimo brūkšnių (_), tuomet paspauskite įvedimo klavišą.

Kitų tipų linijos ir teksto formatavimas

Vertikalios linijos tarp stulpelių

„Microsoft Word“ suteikia galimybę tekstą išdėstyti keliais stulpeliais, kas ypač naudinga kuriant brošiūras, laikraščius ar kitus maketavimo reikalaujančius dokumentus. Norėdami įterpti vertikalias linijas tarp stulpelių, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pažymėkite stulpelius: Pažymėkite tekstą, kuris yra suskirstytas į stulpelius.
  2. Eikite į "Puslapio išdėstymas": Viršutinėje įrankių juostoje raskite ir spustelėkite skirtuką "Puslapio išdėstymas" (angl. Page Layout arba Layout).
  3. Pasirinkite "Stulpeliai": Įrankių juostoje, skyriuje "Puslapio sąranka" (angl. Page Setup), rasite mygtuką "Stulpeliai" (angl. Columns). Spustelėkite jį.
  4. Spustelėkite "Daugiau stulpelių…": Atsidariusiame meniu pasirinkite "Daugiau stulpelių…".
  5. Pažymėkite "Vertikali linija": Atsidariusiame lange pažymėkite varnelę prie "Vertikali linija" (angl. Line between).
  6. Patvirtinkite pasirinkimus: Spustelėkite "Gerai".
Vertikalios linijos tarp stulpelių nustatymas „Microsoft Word“

Darbas su jungtimis (linijomis)

„Microsoft Word“ taip pat leidžia naudoti jungtis, kurios yra linijos, automatiškai prisitaikančios prie figūrų pozicijos. Tai ypač naudinga kuriant schemas ar iliustracijas. Jungtis yra linija su jungties taškais kiekviename jos gale, kuri lieka sujungta su figūromis, kurias prijungiate.

Jungčių tipai

Jungtys gali būti tiesios, alkūninės (kampinės) arba lenktos:

  • Tiesios: Paprastos tiesios linijos.
  • Alkūninės (kampinės): Linijos su vienu ar daugiau kampų.
  • Lenktos: Išlenktos linijos.

Svarbu: Programose „Word“ ir „Outlook“ jungties taškai veikia tik tuomet, kai linijos ir objektai, kuriuos linijos jungia, yra ant piešimo drobės.

Jungties įterpimas

  1. Įsitikinkite, kad dirbate piešimo drobėje.
  2. Eikite į "Įterpimas": Viršutinėje įrankių juostoje raskite ir spustelėkite skirtuką "Įterpimas" (angl. Insert).
  3. Pasirinkite "Figūros": Įrankių juostoje, skyriuje "Iliustracijos" (angl. Illustrations), rasite mygtuką "Figūros" (angl. Shapes). Spustelėkite jį.
  4. Pasirinkite jungties tipą: Atsidariusiame meniu pasirinkite norimą jungties tipą iš skyriaus "Linijos" (angl. Lines). Atminkite, kad ne visos linijos yra jungtys. Jungtys turi specialius taškus, kurie leidžia jas prijungti prie figūrų.
  5. Brėžkite jungtį: Spustelėkite vieną dokumento vietą, laikykite ir vilkite žymiklį į kitą vietą, tada atleiskite pelės mygtuką. Kai priartėsite prie figūros, turėtumėte pamatyti jungties taškus, nurodančius, kad liniją galima prijungti prie figūros.

Pastaba: Jei jungties taškai nerodomi, arba pasirinkote linijos stilių, kuris nėra jungtis, arba nedirbate piešimo drobėje (programoje „Word“ arba „Outlook“). Kai kitaip išdėstote jungtimis sujungtas figūras, jungtys lieka pridėtos prie figūrų ir juda kartu su jomis. Jei perkelsite kurį nors jungties galą, jis atsiskirs nuo figūros, tada jį galima prijungti prie kitos tos pačios figūros jungimo vietos arba prie kitos figūros.

Jungčių įterpimas ir pavyzdžiai „Microsoft Word“

Jungties redagavimas

  • Formato skirtukas: Jei nematote skirtuko "Formatas" (angl. Format), įsitikinkite, kad pažymėjote liniją. Šis skirtukas atsiranda viršutinėje įrankių juostoje, kai pasirenkate figūrą ar liniją.
  • Rodyklės tipas ir dydis: Norėdami pakeisti rodyklės tipą arba dydį, spustelėkite "Figūros kontūras" (angl. Shape Outline) > "Rodyklės" (angl. Arrows). Spustelėkite "Daugiau rodyklių", tada pasirinkite norimas parinktis. Norėdami pašalinti rodyklę, spustelėkite pirmą stilių, "Rodyklės stilius 1" (be rodyklių).
  • Linijos ar rodyklės tipo, pločio ar spalvos keitimas: Spustelėkite "Daugiau rodyklių", tada pasirinkite norimas parinktis.

Kiti naudingi teksto formatavimo būdai

  • Perbraukimas (Strikethrough): Šis formatavimo stilius sukuria liniją, einančią per tekstą. Jį galima įjungti per Format -> Font -> Effects -> Strikethrough.
  • Pabraukimas (Underline): Šis formatavimo stilius pabraukia tekstą.
  • Valyti visą formatavimą: Jeigu kada nors iš kitur (pvz., interneto) kopijavote ir klijavote tekstą į programą Word, turbūt pastebėjote, kad taip perkeliamas ne tik tekstas, bet ir visas formatavimas. Norint pakeisti šrifto dydį, tipą, spalvą ir tarpus tarp eilučių sugaištama daug laiko, be to, kad ir kaip stengtumėtės, kartais tam tikrų elementų pakeisti neįmanoma. Funkcija „Valyti visą formatavimą“ yra vienas geriausių pakeitimų programoje „Word“, leidžianti lengvai pašalinti nepageidaujamus formatavimo stilius.
  • Formatavimo teptukas: Ši funkcija leidžia nukopijuoti formatavimą iš vienos vietos į kitą. Tiesiog pažymėkite formatavimą, kurį norite nukopijuoti, pasirinkite priemonę „Formatavimo teptukas“ (Pradžios puslapis > Mainų sritis > Formatavimo teptukas) ir spustelėkite ant teksto, kuriam norite taikyti šį formatavimą.
  • Stiliai: Funkcija „Stiliai“ iš esmės yra pažangesnė priemonės „Formatavimo teptukas“ forma. Nors iš pradžių gali būtų neaišku, kaip naudotis šia funkcija, iš tikrųjų tai tėra būdas iš anksto nustatyti tokius dalykus kaip šrifto dydis, šrifto spalva, tarpai tarp eilučių ir pan. Nustatę savo stilių nuostatas, šiuos stilius galėsite nedelsdami pritaikyti savo dokumente. Stilių peržiūros sritį galite rasti spustelėję Pradžios langas > Stiliai.

tags: #linija #virs #teksto

© 2013 BFO. Visos teisės saugomos.