Gerbiami UAB „Ex prompto“ Klientai, informuojame, jog nuo 2018 m. gegužės 25 d. Lietuvoje pradėtas taikyti Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (toliau - BDAR). UAB „Ex prompto“, į. k. 301127637, adresas A. Juozapavičiaus pr., siekia užtikrinti Jūsų asmens duomenų apsaugą ir skaidrų jų tvarkymą, vadovaujantis nustatytais teisės aktais.
Renkami asmens duomenys
Bendrovė renka ir tvarko tam tikrus asmens duomenis, kurie yra būtini tinkamam paslaugų teikimui ir sutartinių įsipareigojimų vykdymui. Šie duomenys apima:
- Asmeninė ir kontaktinė informacija;
- Mobilaus telefono numeriai;
- Elektroninio pašto adresas.
Ši informacija renkama siekiant užtikrinti sklandų bendravimą ir efektyvų paslaugų teikimą.
Asmens duomenų tvarkymo tikslai
UAB „Ex prompto“ Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi siekiant įgyvendinti įvairias funkcijas ir užtikrinti teisėtus interesus:
- Tinkamai įgyvendinti UAB „Ex prompto“ pareigas, tinkamai suteikiant Klientui paslaugas bei pateikiant prekes;
- Užtikrinti kitų įstatymų nustatytų teisinių prievolių vykdymą (pavyzdžiui, mokestinių);
- Užtikrinti UAB „Ex prompto“ teisėtus interesus, t. y. UAB „Ex prompto“ darbuotojų ir klientų asmens ir turto, nuosavybės, kitų teisėtų interesų apsaugą.
Asmens duomenų tvarkymo pagrindas
Asmens duomenų tvarkymo pagrindas UAB „Ex prompto“ veikloje yra griežtai apibrėžtas BDAR nuostatomis. Bendrovė užtikrina, kad duomenys tvarkomi tik esant vienam iš šių teisėtų pagrindų:
- Duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);
- Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b) p.);
- Tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c) p.);
- Tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai tokie duomenų subjekto interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni, ypač kai duomenų subjektas yra vaikas (BDAR 6 str. 1 d. f) p.).
Pažymėtina, kad UAB „Ex prompto“ asmens duomenis tvarko ir vadovaudamasi BDAR 6 str. 1 d. (f) punktu, t. y. siekdama savo teisėtų interesų apsaugos.
BDAR mokymo kursas | Pagrindinės sąvokos | 3 dalis
BDAR numatyti duomenų tvarkymo pagrindai
Žemiau pateikiama pagrindinių BDAR numatytų asmens duomenų tvarkymo pagrindų apžvalga:
| Duomenų tvarkymo pagrindas | BDAR straipsnio dalis | Trumpas aprašymas |
|---|---|---|
| Duomenų subjekto sutikimas | 6 str. 1 d. a) p. | Duomenų subjektas davė aiškų sutikimą, kad jo duomenys būtų tvarkomi konkrečiais tikslais. |
| Sutarties vykdymas | 6 str. 1 d. b) p. | Duomenų tvarkymas būtinas sutarties, kurios šalis yra duomenų subjektas, vykdymui arba veiksmams prieš sudarant sutartį. |
| Teisinės prievolės vykdymas | 6 str. 1 d. c) p. | Duomenų tvarkymas būtinas duomenų valdytojui taikomai teisinei prievolei įvykdyti. |
| Duomenų valdytojo teisėti interesai | 6 str. 1 d. f) p. | Duomenų tvarkymas būtinas duomenų valdytojo arba trečiosios šalies teisėtiems interesams, jei jie nėra viršesni už duomenų subjekto teises ir laisves. |
Asmens duomenų gavėjai
UAB „Ex prompto“ atsakingai pasirenka asmens duomenų gavėjus, užtikrindama, kad duomenys būtų perduodami tik esant teisiniam pagrindui ir būtiniems tikslams. Asmens duomenų gavėjai gali būti:
- Lietuvos Respublikos valdžios ir teisėsaugos institucijos, įstaigos, organizacijos;
- Bankai;
- Kiti subjektai, turintys Lietuvos Respublikos įstatymų ar kitų Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų nustatytą teisę susipažinti su asmens duomenimis.
Taip pat UAB „Ex prompto“ Klientų asmens duomenis gali perduoti buhalterijos ir apskaitos paslaugas teikiantiems subjektams, IT paslaugas teikiantiems subjektams ir kitiems paslaugų teikėjams, tačiau tik esant esminei būtinybei. Tai reiškia, kad kai neperdavus asmens duomenų šiems subjektams, UAB „Ex prompto“ negalėtų tinkamai įvykdyti Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų reikalavimų, sutarčių ir kitų susitarimų nuostatų, arba negalėtų būti užtikrinami teisėti UAB „Ex prompto“ interesai.
Asmens duomenų saugojimo terminai ir Jūsų teisės
UAB „Ex prompto“ įsipareigoja užtikrinti, jog Klientų asmens duomenys būtų saugomi atsižvelgiant į saugojimo trukmės apribojimo, tikslo apribojimo, duomenų kiekio mažinimo bei kitus BDAR 5 str. principus. Duomenys saugomi įstatymuose bei kituose teisės aktuose nustatytais laikotarpiais, atsižvelgiant į duomenų tvarkymo tikslą ir duomenų pobūdį.
Atsižvelgiant į BDAR 77 straipsnį, turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, jei duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu. Tai leis Jums kontroliuoti savo asmens duomenų tvarkymą Bendrovėje.
Potencialių darbuotojų duomenų tvarkymas
Potencialūs Bendrovės darbuotojai (kandidatai, asmenys ieškantys darbo) Bendrovei pateikia šiuos asmens duomenis:
- CV;
- Vardas, pavardė;
- Kontaktai (el. paštas, mobilaus telefono numeris);
- Duomenys apie kvalifikaciją;
- Kiti įdarbinimui reikalingi duomenys.
Potencialūs darbuotojai apie jų asmens duomenų tvarkymą ir duomenų saugojimo terminus informuojami pirmo kontakto metu. Atrinkto potencialaus darbuotojo asmens duomenys gali būti saugomi būsimų Bendrovės darbuotojų atrankų tikslu tik gavus jo sutikimą.
tags: #darbas #vero #cafe #pietu #pertraukos