Konferencija - tai tikslinis susitikimas, skirtas problemai spręsti, aptarti, pasidalinti informacija. Nors pagrindinis renginio tikslas dažniausiai yra pranešimai ir dalykinės sesijos, neoficialioji dalis - konferencijos vakarienė ar „networking'o“ vakaras - vaidina itin svarbų vaidmenį mezgant verslo ryšius.
Pobūvių etiketas nustato tam tikras elgesio prie stalo taisykles, kurios padeda išlaikyti profesionalumą net ir neformalesnėje aplinkoje. Norint jaustis užtikrintai, svarbu išmanyti pagrindinius principus: laikyseną prie stalo, įrankių naudojimą, pokalbių vedimą bei tinkamą aprangą. Elgesio kultūra yra bendros žmogaus kultūros dalis, o taktiškumas - tai elgesio būdas, parodantis pagarbą aplinkiniams, kad kiti nesijaustų nepatogiai.
Sėkmingo bendravimo principai vakarienės metu
Konferencijų metu užmezgę naujų ir vertingų kontaktų, pasistenkite apie juos surinkti ir pasižymėti kuo daugiau informacijos, nes vėliau ji gali pasimiršti. Jei pavyko gauti renginio dalyvio vizitinę kortelę, kitoje jos pusėje užsirašykite svarbiausius dalykus, pavyzdžiui, pagrindines temas, kuriomis kalbėjotės - tai padės ateityje, jei norėsite su juo susisiekti jums rūpimu klausimu.
Tiek pranešimų metu, tiek vakarienės metu svarbu laikytis dalykinio etiketo:
- Pristatymo tvarka: visada svarbu žinoti, kaip tinkamai prisistatyti ir pristatyti kolegas.
- Pokalbiai prie stalo: venkite pernelyg asmeniškų ar konfliktinių temų, siekite palaikyti lengvą ir profesionalų toną.
- Apranga: atsižvelkite į nustatytą „dress code“. Elegantiška, tvarkinga apranga visada formuoja teigiamą pirmąjį įspūdį.
Dalykinės vakarienės svarba
Negalima slėpti, kad be galimybės keistis nuomonėmis ir patirtimi su pramonės atstovais, konferencijų organizavimas taip pat siekia uždirbti pinigų. Vakarienė yra puiki erdvė „išpešti“ kuo daugiau naudos iš renginio. Tai laboratorija, kurioje galima stebėti, kas iš tiesų veikia scenoje, o kas - ne, ir aptarti šias įžvalgas su kolegomis neformalioje aplinkoje.
| Veikla | Etiketo taisyklė |
|---|---|
| Vizitinės kortelės | Užsirašykite kontekstą kitoje kortelės pusėje. |
| Pokalbiai | Venkite nejautrių temų, demonstruokite dėmesingumą. |
| Elgesys prie stalo | Laikykitės nustatytų įrankių naudojimo taisyklių. |
Atminkite, kad jūsų elgesys vakarienės metu atspindi jūsų profesionalumą. Jautrumas, dėmesingumas ir nuoširdumas yra savybės, kurios parodo žmoniškumą ir padeda kurti ilgalaikius ryšius. Jei viską suplanuosite iš anksto ir elgsitės taktiškai, konferencijos vakarienė taps ne tik maloniu poilsiu, bet ir sėkmingu įrankiu plėsti savo verslo kontaktų ratą.
tags: #iskilminga #konferencijos #vakariene